Домострой

Как уменьшить офис и не потерять сотрудников?

Экономический кризис больно ударил по кошелькам многих компаний. Это вынудило бизнесменов пересматривать бюджеты и урезать расходы. А поскольку оплата аренды офиса в бюджете некоторых компаний составляет до половины всех затрат, в первую очередь, руководители предприятий обратили внимание на нерационально используемые офисные "квадраты". Пришло время более эффективного использования рабочих площадей, заявляют специалисты. Как удобно и комфортно разместить сотрудников в небольшом офисе без вреда для здоровья и рабочего процесса – в материале "Домостроя".

Ни для кого не секрет, что эффективная работа компании напрямую зависит от того, насколько комфортно сотрудники чувствуют себя на рабочем месте. В свою очередь, комфорт офиса складывается из эргономики рабочего места и рационального планирования пространства в целом. "При планировке офиса не стоит придерживаться какой-либо раз и навсегда выбранной схемы, а творчески подходить к решению вопросов, поставленных конкретной ситуацией. В результате такого подхода рождаются пространства, напоминающие своим разнообразием городскую ткань, где есть улицы и кварталы, площади и парки", - говорит дизайнер Виктор Скалодзин из дизайн-студии "Д&И".

По мнению экспертов, наилучшие результаты дает использование стационарных или мобильных перегородок разной высоты и уровня прозрачности. Такие конструкции устанавливаются специалистами за считанные дни и могут полностью преобразить офис, разделив его на индивидуальные изолированные отсеки и зоны для общения. "Пришло время более эффективного использования рабочих площадей, - рассказала "Домострою" Елена Тепина, директор департамента стратегического развития компании "Астарта престиж", производителя систем перегородок. – Можно прогнозировать дальнейший рост интереса к "открытой планировке" офисов с применением перегородок и окончательному уходу от неэкономичной "кабинетной" системы".

Специалисты уверяют, что проблему недостатка пространства можно решить с помощью оптимизации рабочих мест. Иначе говоря, подобрать подходящие форму и габариты рабочего стола, количество приставных столов и иных дополнительных элементов. "Для полноценной работы офисного сотрудника необходимы разного рода надстройки, лотки, подставки, а также прочие функциональные аксессуары. Но важно не загромождать ими стол. Лучше воспользоваться навесными полками или тумбочками на колесах, которые помогут организовать рабочее место по принципу "все под рукой", когда необходимые для ежедневной работы полки, тумбы, шкафы находятся на расстоянии вытянутой руки. Такое расположение мебели позволяет исключить ненужные затраты энергии и направить все силы на выполнение своих обязанностей", - советует Виктор Скалодзин. Кроме того, специалистами давно доказано, что благодаря соблюдению норм эргономики экономится около 30% рабочего времени.

Также существенно повышают эффективность использования площадей одно- или двустворчатые раздвижные (откатные) двери. "Необходимо также позаботиться и о зоне отдыха сотрудников. Для ее организации стоит создать нечто, наподобие барной стойки. Отдельная кухня-столовая менее эффективно использует пространство", - советует дизайнер Мария Лесорубова.

Кроме того, хороший результат принесет использование современной техники. "Накануне компания DEPO Computers объявила о начале продаж новой модели компьютера для бизнеса, выполненной в ультракомпактном корпусе. Ее применение позволит корпоративным заказчикам минимизировать затраты на организацию рабочих мест сотрудников, повысив одновременно эффективность их работы, что особенно актуально в реалиях времени", – рассказали "Домострою" в пресс-службе компании "Астарта престиж".

По статистике, до 40% персонала многих компаний единовременно находятся вне офиса. "Например, сотрудники офиса одной промышленной компании на своем рабочем месте проводят в среднем 40% своего рабочего времени. Таким образом, планирование офиса на основании общего количества сотрудников может привести к неэффeктивнoмv использованию пространства", - говорит Виктор Скалодзин. Решением этой проблемы служит поочередное использование несколькими сотрудниками одного рабочего места по заранее составленному расписанию. Для таких сотрудников в офисе стоит создать специальную зону с рабочими местами, которые оснащены всеми необходимыми техническими средствами. Любое свободное в настоящий момент место предоставляется сотруднику компании по требованию. "Современные технологии уже сейчас дают возможность сотрудникам не находиться в офисе всё время, формируя так называемые "мобильные" рабочие места. Подобные решения, по мнению некоторых специалистов, помогут компаниям сохранить свой главный потенциал, сотрудников, сэкономив на квадратных метрах", - говорят специалисты компании "Астарта престиж".

Помимо всего прочего, стоит уделить внимание цветовому оформлению офиса. "Цвет - один из важнейших источников информации. Он перенасыщен символическими и эмоциональными качествами и настолько сильно влияет на психическое и физиологическое состояние человека, что игнорировать его значение невозможно", - говорит Виктор Скалодзин.

Так, например, теплые цвета действуют возбуждающе, тонизируют, повышают работоспособность. Холодная гамма расширяет пространство, помогает сосредоточенности и самоуглубленности. Коричневый цвет способствует улучшению исполнительских функций, синий повышает активность головного мозга и снижает аппетит, желтый и оранжевый поднимают настроение и стимулируют возникновение нестандартных решений, зеленый и голубой успокаивают, позволяют сосредоточиться.

А вот долгое воздействие красного вызывает возбуждение, переходящее в агрессивность, но его небольшие акценты разбудят активность сотрудников. Розовый цвет чрезмерно расслабляет. Фиолетовый и черный угнетающе действуют на психику. Белый - нейтрален, но дает ощущение чистоты. Кроме того, по данным психологов, чем выше интеллектуальный уровень сотрудников, тем более сложные оттенки они предпочтут. "Также с помощью цвета можно изменять восприятие пространства и визуальных деталей. Небольшой офис можно расширить за счет светлых холодных тонов - серо-голубых, жемчужных, водно-зеленых", - говорит Мария Лесорубова.

Еще один важнейший фактор, от которого зависят работоспособность и здоровье человека, - это освещение. Самым здоровым светом остается естественный дневной. Чтобы его использовать, глубина офисных помещений не должна превышать 6 м. Кроме того, хорошим решением здесь будут стеклянные перегородки, обеспечивающие зрительную и звуковую изоляцию, но в то же время, не препятствующие проникновению естественного света. Оптимальным вариантом искусственного освещения является комбинированная система, сочетающая в себе прямой и рассеянный свет. Причем, обычным лампам "дневного света" стоит предпочесть галогенные. Их свет более естественен и гораздо меньше утомляет глаза и нервную систему.